{"id":3022,"date":"2025-11-30T18:57:00","date_gmt":"2025-11-30T23:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/noticozumel.mx\/1\/?p=3022"},"modified":"2025-12-01T09:16:45","modified_gmt":"2025-12-01T14:16:45","slug":"servidores-publicos-reciben-curso-de-gestion-documental-y-control-archivistico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticozumel.mx\/1\/servidores-publicos-reciben-curso-de-gestion-documental-y-control-archivistico\/","title":{"rendered":"Servidores p\u00fablicos reciben curso de gesti\u00f3n documental y control archiv\u00edstico"},"content":{"rendered":"\n

Cozumel, Quintana Roo, 30 de noviembre de 2025.- En cumplimiento a la encomienda del presidente municipal Jos\u00e9 Luis Chac\u00f3n M\u00e9ndez, de fortalecer la transparencia, el orden y la correcta clasificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n p\u00fablica, servidores y servidoras p\u00fablicas del Ayuntamiento participaron en el curso \u201cGesti\u00f3n documental: uso de instrumentos de control archiv\u00edstico y elaboraci\u00f3n de encabezados institucionales\u201d, dirigido a mejorar los procesos internos y garantizar una administraci\u00f3n m\u00e1s eficiente y accesible para la ciudadan\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

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Durante la capacitaci\u00f3n, la jefa del Departamento del Archivo General, Lilia Llanes Valencia explic\u00f3 que, tras la aprobaci\u00f3n de los instrumentos archiv\u00edsticos en la segunda sesi\u00f3n ordinaria del grupo interdisciplinario, el Ayuntamiento cuenta con un nuevo orden documental basado en secciones, series, a\u00f1os de vigencia y n\u00fameros de expediente. Destac\u00f3 que, desde la elaboraci\u00f3n de cada documento, \u00e9ste debe identificarse correctamente con su clave y secci\u00f3n, ya que este sistema impactar\u00e1 directamente en futuras entregas\u2013recepciones, transferencias primarias y secundarias, as\u00ed como en bajas documentales.<\/p>\n\n\n\n

Por su parte, el contralor Fidencio Balam Puc, record\u00f3 que una de las prioridades del presidente Chac\u00f3n M\u00e9ndez es clara: avanzar hacia un archivo municipal moderno, transparente y de consulta \u00e1gil para la poblaci\u00f3n, donde la b\u00fasqueda de documentos sea r\u00e1pida, expedita y accesible, ya que el archivo hist\u00f3rico ser\u00e1 abierto al p\u00fablico. Se subray\u00f3 que todas y todos los servidores p\u00fablicos forman parte esencial de esta cadena administrativa, desde la elaboraci\u00f3n hasta el resguardo de la informaci\u00f3n, cumpliendo con los lineamientos municipales, estatales y federales.<\/p>\n\n\n\n

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Representantes de la Contralor\u00eda y el Archivo Municipal agradecieron la participaci\u00f3n de los enlaces, destacando que este esfuerzo se materializa gracias al compromiso institucional y al trabajo coordinado.<\/p>\n\n\n\n

Por su parte, Eliab Ortiz Cruz enlace con coordinaci\u00f3n de archivo, se\u00f1al\u00f3 que la administraci\u00f3n avanza firme hacia la consolidaci\u00f3n del Sistema Institucional de Archivos Municipal, que incluye el cat\u00e1logo de disposici\u00f3n documental, el cuadro de clasificaci\u00f3n archiv\u00edstica y las fichas de valoraci\u00f3n que permiten depurar, organizar y resguardar adecuadamente el acervo documental del municipio.<\/p>\n\n\n\n

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Finalmente, se destac\u00f3 que, por primera vez desde la creaci\u00f3n del municipio, Cozumel contar\u00e1 con un archivo hist\u00f3rico abierto al p\u00fablico en 2026, un logro que representa a\u00f1os de preparaci\u00f3n t\u00e9cnica, estudio y esfuerzo colectivo. Las autoridades reiteraron que la modernizaci\u00f3n archiv\u00edstica permitir\u00e1 mejores pr\u00e1cticas, procesos m\u00e1s \u00e1giles y, sobre todo, garantizar\u00e1 el derecho ciudadano a un buen gobierno, donde la informaci\u00f3n p\u00fablica se resguarda, se ordena y se pone al servicio del pueblo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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